Hizmet Standartları

Gazi Üniversitesi Teknoloji Fakültesi Hizmet Standartları

SIRA NO

HİZMETİN ADI

İSTENEN BELGELER

HİZMETİN 
TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Genel Evrak

Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması

Sürekli Yapılıyor

2

Gelen Evrak

Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s.

2 Hafta

3

Fakulte Kurulu

Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak

1 hafta

4

Fakülte Yönetim Kurulu

Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak

1 hafta

5

Fakülte Displin Kurulu

Soruşturma Yazıları, Raporlar, Karar Tatanağı, 
Soruşturma Tutanağı,

1 ay

6

Fakülte Yayın Komisyonu

Talep Yazısı Formu, CD, Kitap Özeti, Yayın 
Komisyonu Raporu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı

1 ay

7

Fakülte İdari Yönetim Kadrosu 
Görevlendirilmeleriyle İlgili İşlemler

Bölüm Başkanı, ABD Başkanı ve Fakülte Kurul 
üyelerinin görev süreleri işlemleri

1 gün

8

Bütçe Çalışmaları

Resmi Yazı ve Bütçe Formları (Ödenek cetveli ve 
Bütçe gelir ve gider fişleri)

1 Ay (Temmuz ayı)

9

Akademik Personelin Bilirkişi 
Olarak Görevlendirilmelerine İlişkin İşlemler

Bilirkişi Talep Yazıları, Bilirkişi 
Raporları ve Yazışmaları

15 gün

10

Akademik ve İdari Personel Maaşları

Bordro ve Ekleri

10 gün

11

SSK Olarak Görev Yapanları Maaş İşlemleri

Bordro ve Ekleri

3 gün

12

Ek Ders Ödeneklerinin Hazırlanması

Ek ders yükü beyan formu, Puantaj Çizelgesi,Görevli 
İzinli Bilgi Formu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı

3 gün

13

Maaş Bordrosu

Kişi Beyanı

10 Dakika

14

Emekli Kesenekleri ve SSK Primlerinin 
İnternet Üzerinden Gönderilmesi

Kişilerin Aylık Emekli Keseneklerini Gösteren 
onaylı Program Çıktıları ve SSK E-Bildirgeleri

4 gün

15

Atama, İşten Ayrılma, İzin

Dilekçe, İşe Giriş veya Çıkış Belgeleri,
Rektörlük Oluru

1 gün

16

Yurtiçi ve Yurtdışı Dövizli 
Maaş İşlemleri

Bordro ve Ekleri

2 gün

17

Geriye Dönük Ödeme İşlemleri 
(Borç veya Alacak)

Yıllık veya Aylık Ücret Dökümü

10 gün

18

Hizmet Değerlendirmesi

Hizmet Döküm Belgesi, Rektörlük Oluru

3 gün

19

Terfi İşlemleri

Rektörlük Oluru

20 Dakika

20

Konferans Salonu Kullanım Talebi

Randevu alınması, Genel sekreterlik izin formu

Etkinliğin 
düzenlendiği tarih

21

Kadrolu ve Tam zamanlı 
çalıştığına dair belge

Kişi dilekçesi

1 gün

22

Arşiv Düzenlenmesi

Gelen ve Giden Evrakların Saklanması

Sürekli Yapılıyor

23

Akademik Personel Görevlendirme 
ve izinli sayılma

Dilekçe, Görevlendirme Formu, Anabilim Dalı ve 
Bölüm Başkanlığı Yazıları, Davet ve kabul 
Yazıları, Bildiri Özeti.

1 hafta

24

Akademik Personel Görev Süresi Uzatma

Görev Süresi Uzatma Formu, Anabilim Dalı 
ve Bölüm Başkanlığı Görüşü Yazısı

1 hafta

25

Akademik Personelin Ders 
Görevlendirmelerine İlişkin İşlemler

Bölümün Talep Yazısı, Bölüm Kurul Kararı

2-3 hafta

26

Akademik Personel Kadro İlanı Talebi

Akademik Personel Talep Formları, Anabilim 
Dalı ve Bölüm Başkanlığı Talep yazısı

İlan Süreçleri

27

Öğretim Elemanı Başvurularının Alımı

İlanda Belirtilen Belgeler

15 gün

28

Öğretim Elemanı Başvuru Ön değerlendirme

İlanda Belirtilen Belgeler

1 hafta

29

Öğretim Elemanı Başvuru Sonuçlandırılması

Giriş Sınavı Jüri Tutanağı, İlgili Bölüm 
Başkanlığı Yazısı,Sonuç İlanı, Kazanan Adayların 
Müracaat Belgelerini İçeren Dosya.

1 hafta

30

Öğretim Elemanı Atama

Atama İçin İstenen Belgeler, Fakülte Yönetim 
Kurulu Kararı

15 gün