STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ VE FORMLAR

STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ VE FORMLAR

TEF.İA.0067 Staj Eğitimi Süreci İş Akışı (Formu indirmek için linkin üzerine tıklayınız.)

-Gazi Üniversitesi Teknoloji Fakültesi Staj Uygulama Usul ve Esasları (YENİ)

1. Öğrenciler, G.Ü.Teknoloji Fakültesi Staj Uygulama ve Esasları çerçevesinde Fakülte dışında yapacakları stajlar için Staj Başvuru ve Kabul Formu'nu (FORM- 1 -STAJ BAŞVURU VE KABUL FORMU) doldurup, seçtikleri iş yerine başvuracaklardır. Stajı İşyeri tarafından kabul edilen öğrenciler işletme ve Bölüm Başkanlığı tarafından imzalar tamamlandıktan sonra öğrenciler Staj Başvuru ve Kabul Formunu ve aşağıdaki diğer belgeleri ilgili Bölüm Başkanlığına teslim edeceklerdir. Staj Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu’nun (FORM -1) 1 nüshası işletmeye teslim edilmesi gerekmektedir.

İLGİLİ FORMLAR

1) Staj Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu Staj basvuru-ve-kabul-formu_Form_1

2) İşyeri Tanıtım Formu (25.09.2026 Tarihli Senato Kararı İle Kaldırıldı) Doldurmayınız.  İsteğe Bağlı staj basvuru-ve-kabul-formu_Form_2 

3) Öğrenci tarafından doldurulup onaylanan Öğrenci Tanıtım Formu (FORM-3) (25.09.2026 Tarihli Senato Kararı İle Kaldırıldı) Doldurmayınız.

4) Öğrenci tarafından doldurulup onaylanan Sigorta Taahütname FORM 4

5) Staj Komisyonu başkanlığına verilecek Dilekçe'ye (FORM-5) (25.09.2026 Tarihli Senato Kararı İle Kaldırıldı) Doldurmayınız.

6) Müstehaklık Belgesi (e-devlet) ve nüfus cüzdanı fotokopisi eklenerek

Bölüm Başkanlığının belirleyeceği tarihe kadar ilgili bölümlerin   “STAJ KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA” teslim edilecektir.

7.   Staj komisyonunca başvurusu uygun bulunan öğrenciler, staj defterini ve Staj Sicil Fişleri'ni (FORM 6 , FORM 7) doldurulduktan sonra gerekli onayların yapılabilmesi için bölüm sekreterliğine teslim etmelidirler. 

8. Onaylanan staj defteri bölüm başkanlığının belirleyeceği tarihe kadar bölüm sekreterliklerinden alınacaktır. 

9. Fakülte dışında yapılan stajlar için hazırlanan staj defteri ile staj sicil fişlerinin bölüm başkanlıklarına teslimini en geç ekim ayının birinci haftası mesai bitimine kadardır. 

10. Zamanında evraklarını teslim etmeyen öğrencilerin o dönem stajı kabul edilemez. 

11. Staj Komisyonu en az üç Bölüm Öğretim Elemanından Bölüm Staj Dersi Değerlendirme Jürisini kurar. Kurulan jüri toplanarak her bir öğrenci için yazılı/sözlü sınav yapar ve doldurulan FORM 9  ENDÜSTRİ STAJI JÜRİ DEĞERLENDİRME formunu bölüm staj komisyonuna iletir.  

12. Sonuçlar en geç 15 gün içerisinde bölüm internet sayfasında ya da staj duyuru panosunda ilan edilecektir. 

13. Sonuçların ilan tarihinden itibaren 7 gün içerisinde yapılan itirazlar incelemeye alınır. Bu süreden sonra itirazlar dikkate alınmaz.

14. Stajını 40 iş günü olarak tamamlayan öğrencilerin listesi Bölüm Başkanlığınca Dekanlığa gönderilir ve Bölüm Panosundan ilan edilir.

15. Öğrenciler yaptıkları stajlarda farklı disiplinlerle gerçekleştirdikleri ortak çalışmalar için FORM 10  (STAJ İÇİN)'u doldurmalıdırlar. (ZORUNLU)

    Not: Yukarıda belirtilmiş olan formlar Staj Defterinin ekler kısmında yer almaktadır. 

STAJ DEFTERİ ve ZORUNLU STAJ PRİM DOKÜMANLARI

    Staj raporlarının tutulmasında staj defteri formatı kullanılacaktır. Güncel Staj defterini indirmek için tıklayınız.

    Zorunlu staj belgesini indirmek için tıklayınız...  ZORUNLU STAJ BELGESİ

    Staj ücretlerine işsizlik fonu katkısı öğrenci ve iş veren bilgi formu için  DEVLET KATKISI (Staj Ücretlerine Devlet Katkısından yararlanmak isteyen firmaların Muhasebe birimi bu formu doldurarak banka dekontları ile birlikte Staj Bitiminden 5 iş günü içerisinde fakültemiz öğrenci işleri birimine gönderebilirler.)

SGK BELGESİ

Staj için sigorta girişi yapılan öğrenciler, sigorta belgelerini e-devlet portalına girerek arama kısmına 4/A işe giriş çıkış bildirgesi yazarak alabilirler.

İŞTEĞE BAĞLI (GÖNÜLLÜ) STAJ

Fakültemiz öğrencileri mesleki bilgi, beceri ve deneyimini geliştirmek amacıyla kendi isteği doğrultusunda, öğrenciler, alanları ile ilgili kurumsal işletmelerde Bölüm Başkanlığı ve Fakülte Uygulamalı Eğitimler Komisyonunun onayı alınarak, haftada en az 2(iki) gün ve toplamda en fazla 3 (üç) ay süreyle isteğe bağlı (gönüllü) staj yapabilirler. İsteğe Bağlı (gönüllü) staj yapacak öğrencilerin Aşağıda belirtilen Form ve Belgeleri Fakültemiz İşyeri Eğitimi Birimine teslim etmeleri gerekmektedir.

1- İSTEĞE BAĞLI (GÖNÜLLÜ) STAJ BAŞVURU FORMU

2- TAAHÜTNAME (Zorunlu Staj Belgelerinde Bulunan Form-4)

3- Müstehaklık Belgesi (e-devlet’den alınabilir)

4- Nüfus Cüzdanı ön yüzü Fotokopisi